Внедрение системы TCM NC

Эффективное функционирование всех компонентов системы TCM NC невозможно без системного и структурированного внедрения TCM NC в систему управления Госкорпорации «Росатом» и её организаций, а также на проектах сооружения ОИАЭ.

Основными задачами внедрения системы TCM NC в организациях-участниках реализации проектов сооружения ОИАЭ являются:

  • имплементация процессов системы TCM NC;
  • осуществление необходимых организационных изменений в организациях;
  • развитие необходимых компетенций сотрудников организаций;
  • ввод в постоянную промышленную эксплуатацию информационной системы TCM NC, включая подсистемы оценки стоимости, планирования и контроля стоимости.

Реализация таких задач возможна только при коллаборации отраслевых организаций-участников проектов сооружения ОИАЭ.

Для структурирования деятельности участников использованы программный и проектный принципы организации работ по внедрению системы TCM NC с учетом декомпозиции ответственности за внедрение и исполнение процессов системы TCM NC, основанные на следующих мероприятиях:

  • определение ключевых заинтересованных сторон программ / проектов внедрения;
  • формирование проектных команд по каждому проекту сооружения ОИАЭ, включая руководителей и ключевых специалистов организаций, участвующих в проекте сооружения ОИАЭ;
  • формирование устава и дорожной карты реализации программы / проекта внедрения TCM NC;
  • формирование проектных офисов внедрения TCM NC для координации работ;
  • формирование механизма мотивации участников команд внедрения и заинтересованных сторон;
  • принятие локальных нормативных актов о введении в действие в организации требований общеотраслевой методологии TCM NC.

При принятии локальных нормативных актов о вводе в действие в организации требований общеотраслевой методологии TCM NC организации-участники проекта сооружения ОИАЭ разрабатывают схемы процессов TCM NC. Схемы основаны на общеотраслевой методологии TCM NC и адаптированы под специфику конкретного проекта и особенности организационной структуры управления проектом.

Функционально-ролевые матрицы

На основании согласованных участниками проекта сооружения ОИАЭ схем процессов TCM NC, участники формируют по каждому проекту функционально-ролевые матрицы, включающие в себя:

  • процессы TCM NC, структурированные по шагам процессов, содержащие входы-выходы, а также сроки шагов и процессов;
  • подразделения организаций-участников реализации проекта сооружения ОИАЭ, задействованные в организационной структуре управления проектом;
  • роли в информационной системе TCM NC, необходимые для осуществления шагов процессов в ИС TCM NC.

Функционально-ролевая матрица согласуется всеми участниками реализации проекта сооружения ОИАЭ и утверждается в каждой организации приказом.

С учетом утвержденной функционально-ролевой матрицы в каждой организации-участнике реализации проекта сооружения ОИАЭ выполняются следующие мероприятия:

  • действующие методологические документы корректируются с учетом утвержденной функционально-ролевой матрицы;
  • реализуются необходимые организационные изменения (создаются необходимые подразделения, вносятся изменения в положения о подразделениях и должностные инструкции);
  • определяется объем потребности в повышении квалификации и реализуется программа повышения квалификации по работе в системе TCM NC;
  • определяется необходимое количество лицензий для работы в информационной системе TCM NC;
  • выполняются мероприятия по настройке информационной системы TCM NC;
  • информационная система TCM NC вводится в постоянную промышленную эксплуатацию;
  • специалистами Госкорпорации «Росатом» проводятся аудиты результатов внедрения TCM NC.